Arama:

Online BPM Eğitim duyurusu

QUT_BPM_Header

Free online course on the “Fundamentals of BPM” starts this week

If you haven’t done it so, you can still register to this upcoming free online course (MOOC) on “Fundamentals of Business Process Management”, hosted by the Queensland University of Technology. The course starts on 12 October, with the first week being an orientation week, followed by 6 weeks of content. You can register at https://moocs.qut.edu.au/learn/fundamentals-of-bpm-october-2015

Business processes are everywhere and this course will show you how to systematically identify, model, analyze, redesign, automate and monitor them, with the ultimate goal of improving your organization’s performance. The techniques and tools you get to know are generally applicable in any domain that you can think of – let it be public organizations, schools, banks, logistics, healthcare or production companies, to name but a few. Not to forget, it will be lots of fun!

Every week you will watch short videos, at your own pace, along the business process management lifecycle. The videos will be interspersed with interviews to practitioners and scientists in the field, interactive exercises, online quizzes and an optional project. You can even earn a certificate with pathways towards award courses at the Queensland University of Technology. The course has an average workload of 3 hours per week.

Endüstri 4.0 Nedir?

1 industrie 4.0_tr

Çağımızın yeni endüstriyel vizyonu olan dördüncü sanayi devremi gerçekleşiyor. Diğer adıyla Endüstri 4.0 olarak isimlendirilen dördüncü sanayi devrimi ne demek? Endüstri 4.0’ın artıları ve karşılaştığı zorluklar nelerdir? Endüstri 4.0’ın sektöre etkisi nasıl olacak?

Endüstri 4.0 terim olarak dördüncü sanayi devrimi anlamına gelmektedir. İlk sanayi devrimi su ve buhar gücü ile üretim mekanizmasının üzerine kurulan, onu 2nci sanayi devrimi olan elektrik enerjisi yardımı izledi. Daha sonrasında ise 3cü sanayi devrimi olan dijital devrim gerçekleşerek elektronik kullanımı arttı.
Önceliğini Alman Hükümetinin imalat gibi geleneksel sanayiyi bilgisayarlaşma yönünde teşvik etme ve yüksek teknolojiyle donatması amaçla ortaya çıkmıştır. Bu yeni endüstrideki amaç; uyum, kaynak verimliliği ve ergonominin hem müşteriler hem de iş-değer sürecinde iş ortaklarının entegrasyonunu tanımlamaktır.

Sanayi 4.0 altı tasarım ilkeleri vardır, bu ilkeler belirlenmesi ve Endüstri 4.0 senaryolar uygulanmasında şirketleri şu şekilde;

Birlikte çalışabilirlik: Siber-Fiziksel sistemlerin (yani taşıyıcılar, üretim montaj bantları ve ürünler), insanlar ve Akıllı Fabrikaları birbiriyle “Şeylerin İnternet” (IoT) ve “İnternet Servisleri” üzerinden iletişim kurma kabiliyeti.

Sanallaştırma: Farklı Sensör verileri kullanarak “Akıllı Fabrika” bir sanal kopyası oluşturarak, fiziksel proseslerin sanal üretim modelleri ve simülasyon modelleri üzerinden izlenmesi ve her türlü müdahale sanal ortamda oluşturulması.

Yerelleşme: Akıllı Fabrikalar içinde siber-Fiziksel sistemlerin kendi kararlarını verme yeteneğinin geliştirilmesi.

Real-Time Kapasitesi: Her aşamada ve anında her verilerin toplanması ve bu verilerin analiz edebilme kabiliyetini sağlamak.

Hizmet Oryantasyon: Hizmetleri internet üzerinden (siber-fiziksel sistemlerin, insanlarda veya Akıllı Fabrikalar) sunmak.

Modülerlik: Bireysel modülleri değiştirerek veya genişleterek Akıllı Fabrikaların ihtiyaç duyduğu adaptasyon ve esnekliği sağlamak.

Endüstri 4.0’in gelecekde etkisi nelerdir?

İşçi gücünden teknoloji kontrolüne geçen sistemlerin sayısı artacak.

Üretimden teslimata kadar süreçlerin ihtiyaçlarını sistemler belirleyecek.Örneğin: Üretim bandının bir parçası değişmesi gerektiğini sistem (şey) kendisi belirleyecek, Bakım sorumlusuna uyarı vermeden önce Şirketin yedek parça stokuna bakacak, mevcut değilse İnternet üzerinden süre, maliyet ve tercihli tedarikçilerin listesi dikkate alarak doğrudan sipariş verebilecek.

Sosyoekonomik çalışma hayatına olan etkisi hissedilecek.Örneğin: çok az sayıda özel eğitilmiş Personelle büyük bir Fabrika yönetilebilecek.

Zaman içerisinde Sanayi farklı bir değer kazanarak pazarda bu entegrasyonu sağlayan yeni Tedarikçiler pay almaya çalışacaklar. Örneğin: Bulut tabanlı fonksiyonel Modüllerin kullanımı ve “Big Data”  gibi çözümler sağlayan firmalar uzun bir bekleyiş sonrasında büyük bir pazara ulaşacaklar.

Endüstri 4.0’ın  Zorluklar nelerdir?

Yeni sanayi devrimine doğru yürüyüşü hızlandırmak için yeterli beceri ve bilgi eksikliği bulunmaktadır. Başta Alman firmaları bu konuda ciddi çabaları var. Almanların farklı kademelerinden oluşan bir grup Akademisyen ve tanınmış birkaç köklü işletme ile birlikte en geç 5 yıl içerisinde E/4.0 ortak bir yaklaşım modeli geliştirmek istiyorlar. Böylece  E /4.0 hayata geçirmek isteyen her işletme bu modelli kullanarak kendi iş modelini ve yatırım planlarını oluşturabilecek. Şu anda bu tür kompleks transformasyon projeleri destekleyebilecek yeterli sayıda ve deneyimde Danışmanlık firmaları kolay bulunmuyor.
Diğer yandan Endüstri 4.0 demek, iyi bir değişiklik yönetimi gerektiriyor. Maliyeti, risk ve süreler olarak iyi planlanması gereken bir süreçtir.

Süreç Yönetimi ve İşletmelerdeki Kazanımları

SÜreç Yönetimi

Yüzyıllar önce işler bireyler üzerinden yürüyordu. Yani süreç açısıyla bakarsak, iş bölümü kavramı oluşmamış, çalışanlar işin tüm parçalarını uçtan uca yapıyordu. Bu da aynı kişilerin araştırma yapması, ürünü yaratması, satması ve dağıtması anlamına geliyordu. Bugünkü küçük işletmeler gibi denilebilir. Daha sonraki yıllarda Adam Smith’in iş bölümü (“Division of Laber”) kuramını ortaya koyması ile bugün iş fonksiyonları dediğimiz (görevleri yerine getirmek için yapılan aktiviteler) yapıyı oluşturmuş ve bugünkü çalışma yapısının temelini yaratmıştır. Ama gün geçtikçe şirketler, ürün/hizmet ve pazar payı açısından segmentlere ayrılmış ve kompleks bir yapı halini almaya başlamıştır. Bu kompleks yapının yönetimi de giderek zorlaşmıştır. Bu yönetimi yapabilmek içinde arayışlar başlamış ve metodojiler beraberinde gelmiştir. 19. Yüzyılın başlarında  Frederick Winslow Taylor(standardization of process), “süreçlerin standartlaştırılması”, Taylordan esinlenen Peter Drucker’da (simplification and decentralization),” basitleştirme ve yetki dağıtımı” adı altında kuramları ortaya çıkarmışlardır. Bunlarla sınırlı olmayıp, daha birçok terminoloji ve metodoloji süreçlerin yönetimi ve efektif hale getirilmesi için ortaya çıkmıştır. Günümüzde ise, metodolojilere ek olarak teknoloji çözümlerinin hızla gelişmesiyle, süreç yönetimi sistemleri geliştirilmiş ve bu sistemlerle süreç modelleme, süreç haritalandırma, iş akış şemaları gibi tekniklerinin uygulanması sağlanmaktadır.

Organizasyonlar yaşayan organizma gibidirler. Bu yüzden gelişim gösterebilmesi için sürekli olarak değişime uğrarlar. Bu rekabet ve değişim ortamında, işletmelerin ürün ve hizmet oluşturmak için, sahip oldukları insan, makine bilgi, para gibi kaynakları işleyip, katma değer katarak oluşturdukları eylem ve işlem dizilerine süreç denir.  İşletmeler süreçlerini sürekli değişen dinamik çevre ortamında, sürdürülebilir başarı ve rekabet edebilir düzeyde kalabilmesi için, analiz etmeli ve geliştirmelidir. Çünkü süreçler organizasyonda işin nasıl yapıldığını, nasıl para kazanıldığını, nasıl katma-değer yaratıldığını, nasıl hedefleri karşıladığını, nasıl hedeflere ulaşıldığını ve daha nicesini içerirler. Bu yüzden süreçler, organizasyonların stratejik niyetlerini gerçekleştirmede kullanılan yoldur.

Her organizasyon içinde hedeflerini karşılamak için tasarlanmış iş yapış şekilleri vardır. Ama bazı iş yapış şekillerinin tasarlanma aşamasında göremediğimiz ve yürütme aşamasında yanlış değerlendirdiğimiz yavaş, verimsiz, mükerrer, gereksiz ve güvenilmez durumlar oluşur. Bu durumları belirleyip, ortadan kaldırmak için şirketlerin, sahip olduğu süreçlerinin düzenli olarak izlenmesi, geliştirilmesi ve sürdürülebilir olması için yapılan sürekli analiz, değerlendirme yönetimi çalışmaları yani süreç yönetimi faaliyetleri kaçınılmazdır. İç ve dış çevresel faktörlerin etkisi ve sürekli gelişen teknoloji ile kuruluşların yönetimlerinde ve teknik uygulamalarında değişikliler meydana gelir. Bu değişikliklerin ve uygulamaların, süreçlere entegre edilmesi azami önem taşımaktadır. Bunun için süreç yönetimi ile süreçlerin detay incelenmesinde modeller, ölçümler, analiz ve değerlendirmeler yapılarak, daha iyi performans oluşmasını sağlayacak iyileştirmeler belirlenir.

Süreç yönetimi nin şirketlere çoklu kazanımları vardır:

  • Kurum/Kuruluş önceliklerine sistematik bir yaklaşım getirir. Yönetici ve çalışanlar sadece kendi birimlerinin faaliyetleri ile değil ortak strateji ve hedefler doğrultusunda bütünsel yönetim bakış açısı kazanıp, diğer birimler ile entegre çalışırlar ve sadece kendi fonksiyonlarını değil, bütün sürecin geliştirilmesinde rol oynarlar.
  • Süreçlerin analizi, katma değer yaratmayan aktivitelerin belirlenmesini sağlar ve Katma değer yaratmayan aktiviteler ortadan kaldırılarak kaynakların daha etkin kullanımı sağlanır.
  • Süreçler esneklik kazandığı için, sürekli değişime  hızlı adaptasyon sağlanır.
  • Etkin ve güncel süreçlerin oluşması ile çalışan memnuniyeti sağlanır.
  • Süreçlerin standardizasyonunu sağlayarak bilgilerin güvenirliğini ve zamanında yayılmasını sağlar. Önemli ve zamana duyarlı iş kararları için doğru veri hızlı bir şekilde alınır.
  • Süreçlerin sürekli ola izlenmesi ve ölçülmesi ile süreç performanslarının geliştirilmesi sağlanır.,
  • Kurum çalışanlarının, sistemlerin ve diğer kaynakların etkin bir şekilde kullanılmasının sağlanması ile kurumun verimliliğinin artırılması sağlanır.
  • Süreçlerin her bir adımında kimin sorumluğu olduğu, hangi görevi, nasıl ve nelerden faydalanarak yapıldığını ayrıntılı olarak takip ve izlenimi sağlar.
  • Açık ve şeffaf bir mekanizma kurulmasını sağlayarak, süreçlerin kontrol edilebilirliğini artırır.
  • Oluşturulan süreç dökümantasyonları çalışanların iş ile ilgili öğrenim sürecini hızlanmasını sağlar.

Süreçler organizasyonların yapı taşlarıdır. Organizasyonların yaptığı tüm faaliyetler süreçlerden geçer. İyi yönetilmiş süreçler birbirini destekleyen ve iç içe entegre bir yapı oluşturur. Bu yüzden bir süreç de yapılan küçük iyileştirme, bağlantılı olduğu diğer süreçleri de etkilediği için, performans etkisi büyük olacaktır.

Kaynak ve Yazar Hakkında:

http://dijitaldonusum.net/surec-yonetimi-ve-isletmelerdeki-kazanimlari/

Ş. Burak Önce (Business Analyst at Consulta Turkey)

Joget Workflow özellikleri

  Ücretsiz   Sürümü Enterprise Sürümü
Web tabanlı uygulamaları geliştir ve çalıştır
Web tabanlı arayüzleri
Kolay kurulum
İş akış Yönetimi (BPM)
Formlar
Veri tabloları
Kullanıcı Ekranları
Entegrasyon
Eklenti mimarisi (Plugin)
Kullanıcı yönetimi
Platform

  • Platform’a bağlı olarak –  Java desteği olan  her türlü  Linux, Solaris ve Windows Sistemine kurulabilir,
  • Veritabanları desteği – MySQL, Oracle 10g ve SQL Server 2005 yukarısı.
  • Java üzerinde geliştirildi ve aşağıda ki en son teknolojileri barındırıyor. örn. Spring, Hibernate ve Maven. JSON ve JavaScript API ile kolay entegrasyonu sağlanmaktadır.
  • PHP, .NET gibi web uygulamaları ile de çalışmaktadır.
Enterprise Mobil hazır
Enterprise erişim Yönetimi

  • Kullanıcı, grup ve organizasyon
  • LDAP veya Active Directory (AD)
Enterprise Form araçları
Enterprise Veri araçları
Enterprise süreç araçları
Enterprise gelişmiş arayüz araçları
Enterprise Reporlama
Enterprise Uygulama paketi oluşturma
ileri seviyede Güvenlik(v4)
Enterprise Destek
Lisanslama Açık Kaynaklı (GPL)        Ticari Lisans         3 kullancı ücretsiz

Geriye dön |  Enterprise Fiyatı | Özellikleri  | Birleşen & Teknoloji | hemen indir