Arama:

Joget ile Süreç tasarımı

Bu yazımızda Joget s.3 uygulaması kullanarak örnek bir iş süreç tasarımı anlatılmaktadır. Dört bölümden oluşacak bu seride, ilk olarak basit bir talep yönetimi ele alacağız.

 

Aşağıda ki Şemayı dikkate alarak, sürecinin aynısını sıfırdan tasarlamaya öğreneceğiz.  Yapmanız gereken sadece ekte ki filmi dikkatle izlemek ve tekrarlamak olacak. Evet, bu çalışmada şunları öğrenmeyi ve uygulamayı hedefliyoruz:

 

  • Sistem araçlarını yüklemeyi ve gerekli görevleri ekleyerek iş akış modelini oluşturmayı,
  • Bir Göreve ait bitiş süresini (eşzaman veya asenkron olarak)  belirtilmesi durumunda, süre bitiminde bir hatırlatma mesajı nasıl kurulanacağını, ayrıca görevin gecikme durumunda, bu görevin nasıl yetki seviyesi yüksek olan bir kişiye yönlendirileceğini,
  • Sürece bağlı Performans kriterleri (SLA) belirlenmesi durumunda, taahhüt edilen servis sürelerinin içerisinde hareket edildiğinin takibi ve izlenmesini sağlanması,
  • ‘Rota’ ve ‘paralel rota’ gibi kondisyonlarının iş akış modeline (Workflow) eklenmesi
  • İş akışı için gerekli aktörlerin ilgili akış bölümlerine (slim Lane) yerleştirilmesi
  • İş akışı içeresinde görevler için gerekli değişkenlerinin (variables) atanması.

 

BPM, iş süreç tasarımı

“Şemada ‘System’ olarak adlandırılan Bölüm Joget’in esas dikkate aldığı sistemsel süreçleri barındırıyor.”

(Online) Proje Yönetimi araçı – TeamGantt

Her nerede olursanız olun, Projelerinizi mi takip etmek istiyorsunuz? O zaman TeamGantt tam size göre olabilir.

İster iş takibinizi ister Projeler olsun, kullanımı son derece kolay bir Araç olduğunu göreceksiniz. Proje ekiplerine ve Yöneticilerine büyük kolaylık sağlayacağını düşünerek size bazı önemli özelliklerini buradan aktaracağım. Okumayı sevmeyenler için sayfanın sonunda bir Tanıtım Videosu ekledim.

Kullanım kolaylığı

Özellikle, Uygulamada tanımladığınız Görevleri (Tasks) , ‘tut & sürükle’ (Drag and drop) özelliğini kullanarak kendinize bir Zaman çizelgesi (Gantt Chart)  oluşturabilirsiniz. Böylece, süreçin bütünlüğü açısından anlaşılması kolay hale geliyor. Detaydan daha çok, Projenin bütüne bakabilmek değil mi?

plug_play

Süreç takibi

Ayrıca, Görevlerinize ait ilerleme göstergelerini % (yüzde) şeklinde kendiniz veya diğer Görev sahipleri güncel duruma kolayca getirilebiliyor.

ProgressTracking

Proje paydaşları ile İletişim kolaylığı

Göre ve süreçleri hakkında yorum yapabilir, hatda ilgili kişi veya belirli bir grupla paylaşabilirsiniz. Mesajlarınız aynı zamanda e-posta yoluyla da ilgili kişilere iletilecektir.

Communication

Dosya paylaşımı

Proje veya Görev’e ilişkin her türlü Dosya ilave edebilir ve istediğiniz kişi veya grupla paylaşabilirsiniz.

ShareFiles

Kaynak Yönetimi

Her bir Göreve (Task) bir ve birden fazla kişi atayabilirsiniz, atamalardan dolayı kaynaklabilecek kaynak aşımları özel filtreler kullanarak tespit edebilirsiniz.

Resources

Çoklu Proje takibi

Birden fazla Projeden Sorumlu olduğunuzu düşünerek, tek bir sayfayda tüm Projelerinizi görmenize imkan sağlıyorlar. Bence güzel bir şey:)

MultiProjectView

 

TeamGantt Tanıtım Videosu

Cacoo online diagram oluşturmak

Cacoo

Gerçek zamanlı işbirliği içinde online diyagram oluşturma!

Site haritaları, ağ şemaları, UML diyagramları, tel çerçeveler gibi çeşitli diyagramlar oluşturmanızı sağlayan kullanımı kolay çevrimiçi bir çizim aracıdır. Cacoo, ücretsiz kullanılabilir.

Cacoo, web tarayıcınızda çalışan bir diyagram oluşturma aracıdır.
Birden fazla kişi aynı diyagram üzerinde gerçek zamanlı olarak çalışabilir.
Diyagramlar websitelerinde, wikilerde ve bloglarda doğrudan yayınlanabilir.

Diyagram Oluşturma

  • Ögeler diyagramı kolayca oluşturmak için sürüklenip bırakılabilir.
  • Ögeler bağlayıcılar ile birbirlerine kolayca bağlanabilir.
  • Ögeler yeniden konumlandırıldığında bağlayıcılar otomatik olarak taşınır.
  • Metin kutusu kullanabilir ve onu istediğiniz herhangi bir yere koyabilirsiniz.
  • Bilgisayarınızdan diyagrama görüntüler yükleyebilirsiniz.
  • Cacoo’yu kullanarak bilgisayarınızdan ekran görüntüleri alabilirsiniz.
  • Akıllı biçimler kalıplara kolayca uygulanabilir.
  • Bir diyagramda birden fazla sayfanız olabilir ve onları arka plan veya katman olarak kullanabilirsiniz.
  • Sayfanızdaki nesneleri taşırken onlar otomatik olarak yakınındaki nesnelere ve kılavuz çizgilerine tutturulacaktır ve hizalanacaktır.
  • Kopyalama, yapıştırma ve çizim yazılımlarının diğer temel özellikleri Cacoo’da vardır.
  • Tüm işlemler saklanır ve böylece sınırsız geri alma düzeyi oluşur.
  • URL’yi belirterek başka web sitelerindeki görüntüleri içe aktarabilirsiniz.
  • İçe aktarılan görüntü sadece farenizi kullanarak kolayca kırpılabilir.
  • Düzenleme durumunuza göre ipuçları sayfanızın sağ alt köşesinde görüntülenecektir.

İşbirliği

  • Cacoo’da sizinle çalışması için işbirlikçileri davet edebilirsiniz.
  • Birden fazla kişi aynı diyagramı gerçek zamanlı olarak düzenleyebilir.
  • Düzenleyici sohbet özelliği vardır ve böylece kişiler diyagram oluştururken birbirleriyle iletişim kurabilirler.
  • Kişiler diyagramlar hakkında yorum yapabilir.
  • Her bir kullanıcı kendi kullanıcı simgesini belirleyebilir.
  • Birden fazla kişi düzenleme yaparken kullanıcı simgeleri seçili nesneler üzerinde görünür.
  • Diyagramları paylaşma daha düzgün bir hal alır. Paylaşılan klasördeki diyagramlar, klasörü paylaştığınız kişilerce erişilebilir ve düzenlenebilir.

Diyagram Paylaşma

  • Bir diyagramı özel kılarsanız diğer kullanıcılar onu göremez.
  • Diyagram URL’sini genele açarsanız o URL’yi bilen herhangi biri o diyagramı görebilir.
  • Diyagramı blogda yayınlamak çeşitli yönlerden yararlı olabilir.
  • Slayt gösterileri oluşturmak için bloglara kod ekleyebilirsiniz.
  • Yayınlanmış görüntüler her zaman son hali görüntüler.
  • Diyagramlar PNG ve SVG biçiminde dışa aktarılabilir (PNG-Sadece Plus Plan kullanıcıları) ve daha fazla biçim ileriki zamanlarda mevcut olacaktır.)
  • Diyagramlar Twitter’da/Facebook’ta/GoogleBuzz’da paylaşılabilir.
  • Diyagramlar yazdırmak için SVG biçiminde görüntülenebilir. (Sadece Plus Planı kullanıcıları.Birkaç tarayıcı desteklenmiyor.)

Diyagram Yönetimi

  • Diyagramlar klasöre konulabilir.
  • Diyagramlar kopyalanabilir.
  • Diyagramlar küçük resimler veya liste şeklinde görüntülenebilir.

Dil ve Saat Dilimleri

  • Tüm sayfalar ve bildiri e-postaları İngilizce ve Japonca’yı destekler
  • Kullanıcılar neredeyse tüm dillerden metin girebilir.
  • Tarihler sizin yerel saat diliminize bağlı olarak görüntülenir.

Güvenlik

  • Özel diyagramlar sadece sizin seçtiğiniz kullanıcılar tarafından görülür.
  • Paylaşmadığınız URL’ler diğer kullanıcılar tarafından bulunamaz veya arama motorlarında olmaz.
  • Tüm düzenleme ve yönetim SSL tarafından korunur.
  • Diyagramlar hakkında bilgiye erişmek için Cacoo Kimliği ve şifresi gereklidir.
  • Kullanıcı şifreleri Cacoo sunucularında şifrelenmiştir.

API

  • Cacoo’ya API’yi kullanarak erişebilirsiniz.
  • Cacoo API’si OAuth ve API Anahtarını destekler.

VIDEO

Cacoo introduction from cacoo on Vimeo.

Farklı bir BPM Framework – Cordys BOP

Farklı üreticilerin BPM Ürünlerini incelediğimde, aklıma gelen ilk şu soru oluyor, “acaba Uygulama geliştirirken, tüm bu farklı yazılımları Süreç Yönetim sistemi ile nasıl entegre edebiliriz?  Genelde karşımıza bir Community veya Enterprise Çözümü çıkıyor ve bunu diğer gereksinimlere adapte ederken birçok sorunlarla karşılaşıyoruz. Örneğin her BPMS kendisine ait bir Veri tabanına sahip, bu anlamda ek bir Lisans maliyeti olabiliyor. Bazen de Müşteriler istenilen tüm uygulamaları tek bir Veri tabanı Sistemi (VTS) üzerinden çalıştırmak isteyebiliyorlar. Olmadı, Yazılım Mimarisi bazen .NET veya JAVA tabanlı olması gerekiyor, ama seçtiğiniz BPMS uyum sağlayabilir mi. En kötü kabus ise, BPM üretilen girdi ve çıktıları ancak kendi ara yüzlerinde doğru görüntülemesine ne dersiniz?

BPM odaklı tüm uygulamayı tek bir seminde geliştirmek isterseniz, Cordys BOP tam size göre olabilir

Cordys, İş Operasyonları Platformu, kısaca “Cordys BOP” olarak biliniyor ve yeni nesil İş süreçleri Yönetim (BPM) çözümüdür. Bu çözüm, kurumlara tasarım, yürütme, izleme, değiştirme ve sürekli iyileştirmeyi tek bir Zeminde (Platform) birleştiriyor. Bu çözüm, Kurumun tüm kritik iş süreçleri ve operasyonlarını destekleyecek şekilde tasarlanmış, İş ve Bilişim birimlerini ortak bir noktada birleştiriyor. En önemlisi mevcut sistemlerine entegrasyonu, temelde olan iş operasyonlarını çok uğraşmadan bazı yeniliklerle değiştirebiliyorsunuz. Küreselleşmenin getirdiği zorluklar, değişen iş ihtiyaçlarını hızlı ve esnek şekilde adapte olabilecek bir çözüm gerektiğinde, Cordys bunu size sağlar.

Çekirdek Bileşenleri

Yapı taşları bir dizi çok yönlü ve işlevsel anlamında Cordys BOP’un temel bileşenleri oluşturmakta dır. Bunların arasında en önemlileri şunlar sayabiliriz.

 

  • İş Süreçleri Yönetimi (BPM) – süreç otomasyonu ve süreç iyileştirme sağlamak araçlarından oluşuyor.
  • İş Etkinliği İzleme (BAM) – iş operasyonlarını içine derinlemesine fikir edinmek için bir dizi işlev ve izleme araçları geliştirilmiştir, böylece belirlemiş olduğunuz Anahtar Performans Göstergeleri (KPI) bir grafik ara-yüzü ile temsil edilmektedir.
  • Ayrıca, Cordys beraberinde zengin bir takım Araç ve teknolojileri beraberinde getiriyor. Birincisi,  Web 2.0 tabanlı bileşik web uygulamaları geliştirmeye olanak sağlayan Composite Application Framework (CAF). Cordys CAF, web tabanlı uygulamaları geliştirirken gerekli tüm araçları size sağlıyor,  Studio tarsında bir uygulamadır ve iş modelinizi sihirbaz (wizards) yardımıyla Kullanıcı ara yüzlerini ve Servisleri hızlıca şekil verebilirsiniz. Cordys CAF, sadece Web uygulamaları değil, aynı zamanda Mobil uygulamalarınızı geliştirmeye yardımcı olabiliyor. Servis Odaklı Mimari Matrisi [Service-oriented Architecture Grid], Master Data Management. Ayrıca, Kurallar Yönetimi [Rules Management], Vaka Yönetimi [Case Management], Veri Birleştirme [Data Unification] ve Ara-yüz Tasarım araçları [GUI Mashups] gibi hizmetler dâhil edilmiştir.

cordys_bop_modified

 

Cordys BOP, Birleştirici bir mimari model etrafında oluşturulmuş, bu yapı taşları kurumsal ihtiyaçlarınızı, kesintisiz, güvenilir ve yüksek performanslı tasarım sayesinde çok iyi bir çalıştırma ortamı sunmayı hedefliyor. Bu birleşik platformun özellikleri ve yetenekleri üç geniş operasyon bölümlerine ayrılmıştır – bütünüyle BPM, Servis Uygulamaları ve ortak Çalışma Alanı.

Cordys BOP Faydaları

Cordys BOP büyük kurumsal iş süreçlerinin yönetiminde ve iyileştirmede engellerin üstesinden yardımcı olur. Özetle, aşağıdaki avantajları sunar:

 

  • Hızlı geliştirme ve uygulama – iş operasyonlarında ki değişimlerine hızlı uyum sağlar ve yeni gelir getirilere fırsat tanır.
  • Tek bir platform – Entegre bir platform, hızlı geliştirme döngüleri ve ortak Çalışma Alanı verimliliği artırır.
  • Sürekli gelişme – BPM’in kapalı döngüsü içersinde Tasarım, yürütme, izleme, değişim ile kritik iş süreçlerini optimize edebilirsiniz.
  • İş ve BT arasındaki gerçek işbirliği  – daha büyük bir güvenle iş süreçleri üzerini eğilebilir ve BT ile ihtiyaçlarını daha etkin bir şekilde talep edebilmesini sağlar. Bu çözüm,  BT’nin daha esnek ve çevik olmalarını ve daha etkin iş taleplerini karşılayabilmesini sağlar.

 

Cordys BOP kullanarak, iş profesyonelleri kendi kurumsal işbirliği, yaratıcılığını, verimlilik ve üretkenliği teşvik edecek tam bir iş operasyonları ortamı oluşturabilirler. Basitçe söylemek gerekirse, bu süreçleri ve temel teknolojilerin tasarımı ve geliştirilmesinde işbirliği içinde olan farklı uzmanları için açık ve etkili bir ortam demektir. Aynı zamanda, etkinlikler ayrı farklı departmanlar, kullanıcılar ve sahipleri bir mantıksal ayırma gerektirmeden geliştirme sürecini güçlendirir.

 

[important]Daha fazla detay için Cordys Community kayıt olup ihtiyacınız olan kaynaklara ücretsiz ulaşabilirsiniz, ayrıca çok iyi bir Eğitim ve Dokümantasyona sahip olduklarını söylemekte fayda var. Yani öğrenirken kopmazsınız.[/important]