ROBOTİK SÜREÇ OTOMASYONU (RPA) NEDİR?

RPA Nedir?

RPA güvenilen ve tekrar eden, kurallara dayalı çalışma görevlerini otomatikleştirilmesi demektir.
Bu görevler arasında sorgular, hesaplamalar, oluşturma ve güncelleme yer alır kayıtlar, form doldurma, rapor hazırlama, kesme ve yapıştırma ve veri taşıma gerektiren diğer yüksek hacimli ve rutin görevlerini gerçekleştirme uygulamalar arasında.
Geniş olarak bahsedecek olursak, mevcut yazılımların komutlarını komut dosyaları olarak tanımlanır, RPA yani
“robotlar” sayesinde kullanıcı arayüzünde çalışır. İnsanlar tarafından yapılan klavye tuşları ve fare tıklamaları taklit ederek uygulamalara giriş yapar, veri girer, hesaplamalar yapar ve oturumu kapatabilirler.
Ancak bir insanın yapacaklarının aksine, bot görevini tamamlamak için fiziksel bir ekrana ihtiyacı yoktur, sanal bir
ortamda görevin işlem adımlarının kesintisiz ve hızlı bir şekilde yürütebilir.

RPA botları işinizi öğrenebilir ve klonlanabilirler, RPA’yı Dijital İş Gücünüz olarak düşünün. Botlarınıza neyi nasıl yapmaları gerektiğini gösterin, sonra görevleri tıpkı sizin gibi yapılmasına izin verin!

RPA botları insanlarla aynı dijital beceri kümesine sahiptir ve herhangi bir sistem veya uygulama ile aynı şekilde etkileşime girebilir – kopyala-yapıştırmadan tutun verileri düzeltmeye ve hesaplamaya kadar her şeyi – bu nedenle temeldeki iş sistemlerini veya uygulamaları veya herhangi bir parçayı değiştirmeye gerek yoktur otomatikleştirmek için mevcut iş süreçlerinin robotlara alıştırmak yeterlidir.

RPA otomasyon çözümleri teknolojinin geleceğidir ve sıfır hata oranıyla yüksek hacimli tekrar eden görevleri yerine getirerek işletmelerin işletme maliyetlerini önemli ölçüde azaltmasını sağlar.

RPA’NIN FAYDALARI NELERDİR?

RPA‘ya yatırım avantajını birden çok etki alanından görülebilir. Anında ölçülebilir faydalardan en önemlisi hataların önemli oranda azaltılması gösterilebilir, rutin veya periyodik yapılan iş yükünün azaltılması, ayrıca ve uyumluluk ve denetim tasarruflarını içerir. Eğer dijital dönüşüm projeniz varsa RPA mutlaka değerlendirmeye alınmalıdır.

Hangi işler RPA için uygundur?

RPA her iş süreci için uygun değildir. Bir görevi otomatikleştirme kritik, uzun soluklu ve karmaşık iş süreçlere dayanır ve bu tür işleri genellikle BT’nin iştir. Peki hangi görev ve işlemler otomasyona uygundur?

  1. Yüksek hacimli ve tekrarlanan rutin görevler,
  2. Yapılandırılmış dijital verilere dayan işler,
  3. İş kurallarına dayalı ve istisna durum oranları düşük veya hiç olmayan işler,
  4. Kritik işlerde, İnsan hatası yapma olasılığı yüksek işler,
  5. İşlem sürelerine çok duyarlı görevler veya dönemsel yoğunlukta yapılan işler olabilir.

Önemli: RPA uygulamadan önce İş süreçleriniz ve ilgili uygulamalarınız oturtmuş olmanızı
tavsiye ediyorum.

RPA için uygun süreçlerin ortaya çıkartılması

RPA fırsatları araştırırken şöyle bir yol haritası takip edebilirsiniz:
1. Sürecinizi temel ve alt süreçlerine ayırın,
2. Alt süreçleri gerçekleştirilen faaliyetlere göre ayırın,
3. Otomasyon potansiyelini önceden tanımlanmış süreç özelliklerine göre değerlendirin,
4. İstisnaları, değişkenleri ve manüel işlem ve muhakeme gerektiren adımları ayrıştırın,
5. Otomasyon karmaşıklığını gerekli temel adımlara göre değerlendirin,
6. Veri kaynaklarını ve Robotlar için gereken sistem, ekran ve alan sayısını ve her işlem için işlem sayıları not edin.
7. ERP Sistemleri ile çok ilişikli işlemleri otomasyonu düşünüyorsanız Süreç madencilik araçlarından yararlanın, böylece analiz eforunuzun %70 kadar azaltmış olursunuz.

RPA fırsatları ortaya çıkarmak istiyorsanız güncel iş süreç Modellerinizden yaralanın!